Hotel dla grup zorganizowanych i zjazdów firmowych z porównaniem ofert
Hotel dla grupy wycenia się inaczej niż pokój dla jednej rodziny. Liczy się cena za osobę w pakiecie, układ pokoi, sala wspólna i warunki zmiany liczby uczestników. Opisujesz zjazd raz, wysyłasz do wielu hoteli i porównujesz odpowiedzi w jednej tabeli zamiast w kilkunastu wątkach mailowych.
Dla kogo
Dla organizatorów grup od kilkunastu do kilkuset osób
Kupuje to osoba, która odpowiada za wyjazd całej grupy i rozlicza go z budżetem: biuro zarz� du, dział sprzedaży planuj� cy zjazd handlowców, HR, agencja eventowa, stowarzyszenie branżowe albo organizator zjazdu absolwentów. Każdy z nich traci najwięcej czasu na powtarzanie tych samych wymagań do kolejnych obiektów.
- Zjazdy handlowe i kickoffy sprzedażowe dla zespołów regionalnych.
- Zjazdy stowarzyszeń, izb branżowych i klubów, także wielodniowe.
- Wyjazdy zespołów projektowych i zarz�
dów poza biurem.
- Agencje, które szukaj�
obiektu dla klienta w krótkim terminie.
- Zjazdy absolwentów i jubileusze firm z noclegami dla gości.
Jak to działa
Cztery kroki od opisu grupy do porównania cen
- Zakładasz konto i wybierasz plan Firma.
- Opisujesz grupę raz: termin, liczba osób, podział na pokoje, sala, wyżywienie i budżet.
- Wysyłasz zapytanie do hoteli w wybranym regionie, które przyjmuj�
grupy.
- Odpowiedzi trafiaj�
w jedno miejsce, gdzie zestawiasz je pozycja po pozycji.
Co podać
Co powinno znaleźć się w zapytaniu grupowym
Hotel wyceni grupę rzetelnie tylko wtedy, gdy zna skład i potrzeby. Brak jednej informacji zwykle kończy się dopytywaniem i opóźnia ofertę o kilka dni.
- Liczba osób i dokładny podział na pokoje jedno, dwu i wieloosobowe.
- Daty z elastyczności�
, na przykład pi� tek do niedzieli albo niedziela do środy.
- Czy grupa potrzebuje sali plenarnej, sal na warsztaty i jak długo.
- Wyżywienie: same śniadania, pół wyżywienia, pełne, kolacja uroczysta.
- Dojazd: parking dla autokaru, transfer ze stacji, liczba miejsc parkingowych.
- Dostępność dla osób z niepełnosprawnościami i diety specjalne.
- Budżet na osobę, jeśli jest sztywny. Hotel dobierze wtedy pakiet, a nie odeśle cennik.
Warunki grupowe
Na co patrzeć poza cen�
za osobę Dwie oferty o podobnej cenie potrafi� różnić się warunkami, które przy dużej grupie kosztuj� najwięcej.
| Warunek | Dlaczego ma znaczenie |
|---|---|
| Termin bezpłatnej zmiany liczby osób | Przy grupie 60 osób odejście kilku uczestników zmienia rachunek |
| Zaliczka i harmonogram płatności | Wpływa na przepływ gotówki w firmie |
| Opiekun grupy po stronie hotelu | Jedna osoba do kontaktu skraca ustalenia |
| Gratisy dla organizatora | Część hoteli daje pokój lub salę gratis od określonej liczby osób |
| Wspólna przestrzeń wieczorna | Sala, bar lub taras na cał� |
grupę, bez dopłaty za muzykę |
| Zameldowanie grupowe | Lista pokoi gotowa przed przyjazdem skraca kolejkę w recepcji |
|---|
Przy porównaniu przelicz każd� ofertę na koszt jednego uczestnika za cały program, także z pozycjami dodatkowymi. Szczegóły dotycz� ce samych sal opisuje strona sala konferencyjna w hotelu, a wyjazdy zespołów strona wyjazd integracyjny. Jeśli szukasz obiektu dla klienta, zobacz hotel dla agencji eventowych.
Dlaczego jedno zapytanie
Ile pracy odpada, gdy zapytanie jest jedno
Przy grupie wysyła się zwykle od pięciu do dziesięciu zapytań, bo jeden hotel rzadko ma wolne wszystkie pokoje w tym samym terminie. Każde z nich to osobny mail, telefon i przypomnienie. Gdy opis jest jeden, a odpowiedzi wracaj� w jednym zestawieniu, organizator zajmuje się wyborem, a nie korespondencj� . Praca rozłożona na kilka dni mieści się w kilku godzinach.
Cennik
Plan Firma
Plan Firma kosztuje 199 PLN netto miesięcznie i obejmuje zapytania grupowe oraz porównanie ofert. Płatność roczna obniża cenę o 50 procent. Rozliczenia z kolejnych zjazdów zbierasz w jednej fakturze zbiorczej. Pełne warunki znajdziesz w cenniku.
FAQ
Od ilu osób hotel traktuje gości jako grupę?
Zwykle od 10 do 15 osób albo od 8 pokoi. Każdy hotel ma własny próg i własne zasady rabatów grupowych. Dlatego liczbę osób i pokoi warto podać w zapytaniu od razu, a nie dopiero przy rezerwacji.
Ile kosztuje hotel dla grupy?
Cena zależy od terminu, regionu, standardu i wyżywienia. Hotele podaj� zwykle stawkę za osobę w pakiecie albo osobno noclegi, salę i posiłki. Realn� różnicę widać dopiero przy ofertach na to samo zapytanie.
Jak zarezerwować hotel dla dużej grupy?
Opisz grupę, wyślij zapytanie do kilku hoteli, porównaj oferty i potwierdź tę, która spełnia warunki. Zapytaj o termin bezpłatnej zmiany liczby osób i o zaliczkę, zanim podpiszesz umowę.
Czy mogę rezerwować w imieniu klienta?
Tak. Agencje używaj� planu Firma i wysyłaj� zapytania dla swoich klientów, a faktury zbiorcze porz� dkuj� rozliczenia.
Opisz wyjazd raz, hotele odpowiadają Tobie
Załóż konto i wyślij zapytanie do wielu hoteli naraz. Bez karty przy zakładaniu konta.