Szkolenie w hotelu i porównanie ofert od wielu hoteli naraz
Organizator szkolenia zwykle dzwoni i pisze do kilku hoteli z tym samym opisem, a potem ręcznie zestawia odpowiedzi w arkuszu. Plan Firma skraca to do jednego zapytania i jednej tabeli z ofertami.
Dla kogo
Dla działów HR, agencji szkoleniowych i organizatorów eventów
Kupuje to osoba, która odpowiada za termin i budżet wyjazdu szkoleniowego: HR, office manager, trener prowadz� cy własne szkolenia otwarte albo agencja z kilkoma klientami naraz. Każdy z nich płaci czasem, a nie sam� sal� . Godziny spędzone na powtarzaniu wymagań do kolejnych hoteli s� kosztem, który da się policzyć.
- Dział HR i szkoleń wewnętrznych, który planuje kilka wyjazdów w roku.
- Firma szkoleniowa lub trener organizuj�
cy szkolenia otwarte w różnych miastach.
- Agencja eventowa, która szuka obiektu dla klienta w krótkim terminie.
- Biuro zarz�
du, które organizuje spotkania kadry kierowniczej poza biurem.
Jak to działa
Cztery kroki od opisu do porównania
- Zakładasz konto i wybierasz plan Firma.
- Opisujesz szkolenie raz: termin, liczba uczestników, układ sali, sprzęt, noclegi i catering.
- Wysyłasz zapytanie do wybranych hoteli w regionie, w którym chcesz pracować.
- Odpowiedzi trafiaj�
do jednego miejsca, gdzie zestawiasz je pozycja po pozycji.
Co podać
Zakres zapytania o szkolenie
Hotel odpowie kompletnie tylko na kompletne pytanie. Przy szkoleniu zadaj je tak, by dało się porównać koszt całości, a nie tylko cenę sali.
- Liczba uczestników i liczba dni, osobno liczba osób nocuj�
cych i dojeżdżaj� cych.
- Układ sali: klasowy, podkowa, kawiarenka, teatralny, i czy potrzebne s�
sale na grupy robocze.
- Sprzęt: ekran lub projektor, nagłośnienie, flipchart, Wi-Fi, które wytrzyma wszystkich naraz.
- Godziny pracy sali i możliwość przygotowania jej dzień wcześniej.
- Catering: kawa przez cały dzień czy w przerwach, obiad, kolacja, diety specjalne.
- Noclegi: pokoje jednoosobowe czy dwuosobowe i cena za dobę z wyżywieniem lub bez.
- Warunki: zmiana liczby uczestników, termin bezpłatnej rezygnacji, zaliczka.
Porównanie
Jak porównać oferty hoteli na szkolenie
Hotele wyceniaj� szkolenie na trzy różne sposoby: pakiet dobowy za osobę, pakiet jednodniowy bez noclegu albo osobno sala, noclegi i wyżywienie. Samo porównanie sum nic nie mówi, dopóki nie przeliczysz ofert na wspólny mianownik.
| Pozycja | Pakiet dobowy | Pakiet jednodniowy | Rozbicie na pozycje |
|---|---|---|---|
| Sala i sprzęt | W cenie | W cenie | Osobna stawka |
| Catering | Pełne wyżywienie | Kawa i obiad | Cena za osobę |
| Noclegi | W cenie | Brak | Cena za pokój |
| Najlepszy wybór | Szkolenia wyjazdowe | Szkolenia na miejscu | Duże albo nietypowe układy |
Przelicz każd� odpowiedź na koszt jednego uczestnika za cały program. Zapytaj też, co się dzieje, gdy grupa zmniejszy się o kilka osób tuż przed terminem. To najczęstsze źródło dopłat. Szczegóły o salach opisuje strona sala konferencyjna w hotelu, a ogólny obraz wydarzeń firmowych strona hotel konferencyjny.
Cennik
Plan Firma
Plan Firma kosztuje 199 PLN netto miesięcznie i obejmuje zapytania grupowe oraz porównanie ofert. Płatność roczna obniża cenę o 50 procent. Rozliczenia z wielu szkoleń zbierasz w jednej fakturze zbiorczej. Pełne warunki znajdziesz w cenniku.
FAQ
Ile kosztuje wynajem hotelu na szkolenie?
Cena zależy od liczby osób, liczby dni, sali i cateringu. Hotele podaj� zwykle stawkę za osobę w pakiecie dobowym albo osobno salę, noclegi i wyżywienie. Dopiero porównanie ofert na to samo zapytanie pokazuje realn� różnicę.
Jak zorganizować szkolenie w hotelu?
Ustal termin, liczbę uczestników, układ sali, sprzęt, noclegi i catering, a potem wyślij jeden opis do kilku hoteli. Porównaj odpowiedzi według tych samych pozycji i dopiero wtedy zarezerwuj termin.
Czy hotel musi mieć salę szkoleniow�
na miejscu? Nie, ale to najwygodniejsze rozwi� zanie. Uczestnicy nie trac� czasu na dojazdy, a catering i przerwy kawowe obsługuje ten sam zespół. W zapytaniu zaznacz, że sala ma być w obiekcie.
Czy mogę wysłać zapytanie w imieniu klienta?
Tak. Agencje szkoleniowe i organizatorzy eventów używaj� planu Firma i wysyłaj� zapytania dla swoich klientów, a faktury zbiorcze porz� dkuj� rozliczenia.
Opisz wyjazd raz, hotele odpowiadają Tobie
Załóż konto i wyślij zapytanie do wielu hoteli naraz. Bez karty przy zakładaniu konta.