Hotel na zjazd handlowców i oferty hoteli dla zespołu sprzedaży
Zjazd handlowców to zwykle jeden lub dwa dni z salą plenarną, kilkoma salami na szkolenia produktowe, wspólną kolacją i noclegami dla kilkudziesięciu osób z całego kraju. Opisujesz taki zjazd raz, wysyłasz zapytanie do hoteli w wybranym mieście i dostajesz odpowiedzi w jednym zestawieniu: cena za osobę, sala, termin zmiany liczby uczestników. Zamiast dziesięciu wątków mailowych porównujesz jedną tabelę.
Dla kogo
Dla kogo jest ta strona
Kupuje to dyrektor sprzedaży, szef działu handlowego albo asystentka, której zlecono zorganizowanie kickoffu na nowy rok lub zjazdu po zamknięciu kwartału. Termin jest zwykle sztywny, budżet policzony na głowę, a handlowcy dojeżdżaj� z różnych miast, więc lokalizacja ma znaczenie.
- Zjazdy roczne i kickoffy sprzedażowe sieci handlowych i dystrybutorów.
- Konwencje przedstawicieli handlowych i partnerów sprzedaży.
- Szkolenia produktowe dla nowych handlowców i zespołów regionalnych.
- Spotkania z nagrodami dla najlepszych w kwartale.
- Zjazdy sieci franczyzowych i agentów.
Jak to działa
Cztery kroki od terminu zjazdu do porównania ofert
- Zakładasz konto i wybierasz plan Firma.
- Wpisujesz termin, liczbę handlowców, układ sali, noclegi i budżet na osobę.
- Wysyłasz zapytanie do hoteli w mieście, które pasuje większości uczestników.
- Zestawiasz odpowiedzi w jednej tabeli i wybierasz hotel, zanim zespół zaplanuje urlopy.
Wybór miejsca
Jak wybrać miasto i hotel dla rozproszonego zespołu
Przy zespole sprzedaży rozrzuconym po kraju pierwsze pytanie brzmi, gdzie się spotkać, a dopiero drugie, który hotel wybrać. Dobre miasto to takie, do którego większość osób dojedzie w trzy do czterech godzin i wróci tego samego dnia po zjeździe.
- Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań i Katowice maj�
najlepsze poł� czenia kolejowe i najwięcej hoteli z salami.
- Hotel blisko dworca lub z parkingiem oszczędza godziny dojazdów i koszt taksówek.
- Obiekt poza centrum bywa tańszy, ale wymaga transferu, który trzeba doliczyć do budżetu.
- Zjazd trwa często od popołudnia do następnego dnia, więc liczy się godzina zameldowania i możliwość zostawienia bagaży.
Porównanie
Co porównać w ofertach na zjazd handlowców
Ten sam zjazd wyceniony w pięciu hotelach da pięć różnych układów. Zestaw je według tych samych pozycji.
| Pozycja | Dlaczego ma znaczenie przy zjeździe handlowców |
|---|---|
| Cena za osobę za cały program | Pozwala porównać pakiety i stawki osobne |
| Sala plenarna i sale na szkolenia | Zjazd zwykle zaczyna się wspólnie, a potem dzieli na grupy |
| Pokoje jednoosobowe | Handlowcy rzadko dziel� |
pokój, a dopłata za jedynkę sumuje się przy 60 osobach |
| Termin zmiany liczby osób | W zespole sprzedaży ktoś zawsze rezygnuje w ostatniej chwili |
|---|---|
| Kolacja uroczysta i sala na wieczór | Często kończy się nagrodami i potrzebuje osobnej przestrzeni |
| Parking i dojazd | Wielu handlowców przyjeżdża służbowymi samochodami |
Szczegółowo o samych salach piszemy na stronie sala konferencyjna w hotelu, a o koszcie całego wydarzenia w artykule ile kosztuje konferencja w hotelu.
Czas
Ile godzin zabiera szukanie hotelu na zjazd
Przy zjeździe dla pięćdziesięciu osób organizator wysyła zwykle od czterech do ośmiu zapytań, bo jeden hotel rzadko ma wolne pięćdziesi� t pokoi i salę w jednym terminie. Każde zapytanie to wiadomość, przypomnienie i ręczne przepisanie odpowiedzi do tabeli dla zarz� du. Opisanie zjazdu raz i jedno zestawienie odpowiedzi odzyskuj� te godziny dla pracy, za któr� odpowiada dział sprzedaży. Jeśli podobne zapytania wysyłasz kilka razy w roku, oszczędność rośnie z każdym zjazdem.
Cennik
Plan Firma dla działów sprzedaży
Plan Firma kosztuje 199 PLN netto miesięcznie i obejmuje zapytania grupowe oraz porównanie ofert. Płatność roczna obniża cenę o 50 procent. Koszty zjazdów, szkoleń i kickoffów zbierasz w jednej fakturze zbiorczej. Pełne warunki znajdziesz w cenniku, a kolejne kroki opisuje strona jak to działa. Jeśli planujesz wyjazd z części� integracyjn� , zobacz wyjazdy integracyjne dla firm, a przy większych grupach hotel dla grup.
FAQ
Ile osób zwykle liczy zjazd handlowców?
Najczęściej od trzydziestu do stu osób, choć zjazdy sieci dystrybucyjnych bywaj� większe. Od liczby zależy, czy hotel zmieści wszystkich w jednej sali plenarnej, więc podaj j� w zapytaniu razem z układem sali i list� sal na szkolenia.
Czy hotel da sztywn�
cenę dla całego zespołu? Wiele hoteli oferuje pakiet za osobę obejmuj� cy salę, przerwy kawowe, obiad i nocleg. Zapytaj, co dokładnie wchodzi w cenę, od jakiej liczby osób obowi� zuje stawka i do kiedy możesz zmniejszyć grupę bez kosztów.
Jaki termin wybrać na zjazd handlowców?
Najczęściej pocz� tek roku na kickoff albo tydzień po zamknięciu kwartału. Środek tygodnia, od wtorku do czwartku, daje zwykle lepsze stawki niż pi� tek, a podanie dwóch terminów alternatywnych zwiększa liczbę ofert.
Z jakim wyprzedzeniem szukać hotelu na zjazd?
Duże zjazdy w popularnych miastach i terminach rezerwuje się na kilka miesięcy wcześniej. Mniejsze spotkania da się umówić w kilka tygodni, ale wybór sal i pokoi jest wtedy węższy. Im wcześniej wyślesz zapytanie, tym więcej ofert porównasz.
Opisz wyjazd raz, hotele odpowiadają Tobie
Załóż konto i wyślij zapytanie do wielu hoteli naraz. Bez karty przy zakładaniu konta.